Datei-Chaos? 10 wichtige Regeln für mehr Ordnung!

Mich würde interessieren wie ich die Laufwerkstruktur und die Ordnerstruktur, Woche sich bereits im alten absoluten Chaos befinden möglichst effektiv , zügig und ohne Verlust aufräumen? Laufwerksmenübaum einiges doppelt, Dokumente doppelt.. ich bin das schon mehrfach gefragt worden und stand schon vor einem totalen Chaos in der Laufwerkstruktur und dessen Ordner...7 mal Video aufgeführt und jeder Klick führte wieder in einen anderen Ordner Video... Da ist für Fast teuer oder ein langer Urlaub nötig😂

Klasse Tipps! Danke!

Top, besten Dank.

Die Millersche Zahl… was es alles gibt. 😮
Daher vermutlich die Namensverwandtschaft… 😂👍

Ich empfehle immer auch die Umlaute aufzulösen bzw. auf Sonderzeichen zu verzichten. Man weiß nie, in welchem Umfeld (z.B. Internet) man die Datei benötigt und dort können Sonderzeichen ggf. für Probleme sorgen. Ebenso verwende ich keine Leerzeichen. Und da ich noch aus MS-DOS-Zeiten komme, kräuseln sich mir immer die Zehnägel, wenn ich Punkte im Dateinamen sehe.

Wie immer, sehr gute Tipps.
Aber bei den Dateinamen ein Hinweis: Es empfiehlt sich das Datum im ISO-Format zu verwenden, also YYYY-MM-DD (also mit "-").

Welches Tool zur digitalen Signatur nutzt Ihr? Habt Ihr eine Empfehlung? Danke!

Großartig! 🙏

Gutes kurze und knappe Beschreibung.
Zu Dateiname richtig benennen: Das ist bei uns unter den Begriff "Dokumentenlenkung" vorgegeben worden.
Zu Gemeinsame Dateien auf dem SharePoint nutzen, geht nicht ganz in unserer Firma, da es in den Excel Dateien Makros und Verknüpfungen zu anderen Dateien gibt, das geht auf dem SharePoint nicht. Excel Makro Dateien mussten mit einen Sicherheitstool freigegeben werden. Deshalb sind noch Dateien auf einen Netzwerklaufwerk abgelegt. Es wird daran gearbeitet aber ob das irgendwann klappt? fraglich.